LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE: Contiene información detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo, y los estados financieros : Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas.
¿Qué es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el negocio,como son: dinero, valores crediticios, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderías, y efectos de toda clase, registrados a su valor real.
¿Qué es el Pasivo? Comprende las deudas y toda clase de obligaciones pendientes.
¿Qué es el Patrimonio? Es la diferencia entre el activo y el pasivo, viene a ser el capital con que inicia las operaciones.
LIBRO DIARIO: Acumula los movimientos, transacción por transacción, en forma cronológica, día por día, cargando o abonando las cuentas que interviene en cada una de las transacciones; es de foliación simple y contendrá en cada folio el movimiento diario del debe y del haber.
LIBRO MAYOR: En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual independientemente de la transacción de la que provienen.
El detalle se agrupa deacuerdo con un plan de cuentas general que permite obtener información para la elaboración de un balance de comprobación con el cual se pueden estruccturar los estados financieros básicos.
LIBRO DE ACTAS:
REGISTRO DE VENTAS: Es un libro auxiliar que centra la información referida a las operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronologica, comprobante por comprobante.
LIBRO DE CAJA Y BANCOS: Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas del efectivo, tanto en cja del negocio o en las cuentas bancarias.
LIBRO DE PLANILLA DE REMUNERACIONES (SUELDOS Y SALARIOS): Este libro, contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso el monto de su remuneración, el numero de días y horas trabajadas, asi como cualquier otro concepto remunerativo, además de los aportes y descuentos que corresponden deacuerdo a ley.
LIBRO DE RETENCIONES: Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de la forma independiente, con indicación de las retenciones por impuestos que se les hubiera efectuado.
REGISTRO DE COMPRAS: Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios, de acuerdoconb el giro de mi negocio. todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administración triburatia.
